PowerUP 01
O papel que se perde
A lista na porta da câmara molha-se, rasga-se e só a lê quem passa. Aqui está no telemóvel de toda a equipa, junta por fornecedor.
Encomendas · as faltas ao fornecedor
Acabou o azeite a meio do serviço. Estava no papel da porta da câmara.
As faltas vivem num papel na cozinha, em mensagens soltas e na cabeça de quem fecha. Com as Encomendas, quem dá pela falta aponta-a no telemóvel. Um responsável carrega em Enviar e cada fornecedor recebe o seu email: as quantidades, a data e a morada de entrega. Se quiser, também por WhatsApp. E fica registado quem pediu o quê.
Para o fornecedor
Um email por encomenda, com as quantidades, a data e a morada. Se responder, a resposta vai direta para o restaurante.
O que resolve
Quatro coisas que acontecem em todas as cozinhas.
02
A encomenda em dobro
Dois cozinheiros pedem a mesma caixa de tomate. Aqui, quem aponta vê o que já está na lista e quem o pôs, e soma ou substitui.
03
O fornecedor que percebeu mal
Áudios e mensagens soltas dão enganos. O fornecedor recebe tudo por escrito: quantidade, unidade, produto, data de entrega e uma nota.
04
«Quem pediu isto?»
Fica registado quem apontou, quem enviou e quando. O histórico guarda cada encomenda e repete-a com um toque.
Como funciona
Nós montamos. A equipa aponta. O responsável envia.
Montamos tudo
Os fornecedores, com o email, o WhatsApp e a hora limite de cada um, os produtos que lhes pede, com as unidades de sempre, e as contas da equipa. O restaurante só nos dá a lista.
A equipa aponta
Cada pessoa entra com o seu email, procura o produto e diz quanto falta. Se já estiver na lista, soma ou substitui. O que não está na lista também se aponta.
O responsável envia
Revê a lista de cada fornecedor, escolhe a data de entrega, junta uma nota se quiser e carrega em Enviar. Sai um email para cada fornecedor, com cópia para o restaurante.
O que o fornecedor recebe
Um email claro, que se lê de pé, no armazém.
- Por escrito
- Cada linha com a quantidade, a unidade e o produto, a data de entrega, a morada e a nota. Nada se perde num áudio.
- A resposta vai para o restaurante
- O email sai em nome do restaurante. Se o fornecedor responder, a resposta chega ao restaurante, que recebe também uma cópia de cada encomenda.
- WhatsApp num toque
- Para quem prefere o WhatsApp, um botão abre a mesma encomenda já escrita, no telemóvel de quem envia. Fica registado quem o abriu.
- Hora limite
- Cada fornecedor tem a sua hora para receber encomendas, e ela aparece na lista para ninguém se atrasar.
- Sem preços
- Só quantidades. Quem aponta não tem de saber preços de cor; os preços ficam na fatura do fornecedor.
- Se o email falhar
- A encomenda fica «por enviar», com um aviso no ecrã das faltas, até alguém a enviar outra vez. Nunca desaparece.
Para quem gere
A equipa toda aponta. Só quem o restaurante escolhe envia.
- Permissões por pessoa
- O administrador convida a equipa por email e escolhe, para cada pessoa, se só aponta faltas ou se também envia encomendas.
- Histórico
- Todas as encomendas, por fornecedor, com a data, quem pediu e o estado do email. Repetir uma encomenda põe as linhas de volta na lista.
- Registo
- Quem apontou, mudou, tirou ou enviou cada coisa, e quando. Acaba com o «não fui eu».
- Tudo editável
- Montamos os fornecedores e os produtos; depois, o restaurante muda contactos, produtos e unidades quando precisar.
- Sem app
- Abre no navegador do telemóvel, com o email e a palavra-passe de cada pessoa, e não pede para entrar outra vez durante semanas.
Para grupos
Várias casas, o mesmo fornecedor: uma só encomenda.
Cada casa trabalha sozinha, com a sua equipa e os seus fornecedores. Quando faz sentido, quem gere o grupo junta as faltas de todas as casas para o mesmo fornecedor: um só email, com uma secção por casa e o total, entregue em cada casa ou numa morada central.
Preço
Menos de um euro por dia, com IVA.
19 € + IVA por mês por restaurante (23,37 € com IVA), sem permanência. Inclui a montagem dos fornecedores e dos produtos, as contas da equipa e o apoio. Num grupo, cada casa conta como um restaurante.
Encomendas
19 € + IVA por mês, por restaurante.
Montagem feita por nós, equipa sem limite de pessoas, fornecedores e produtos sem limite, email a cada fornecedor e WhatsApp num toque. Sem permanência: pode cancelar quando quiser.
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Perguntas frequentes sobre as Encomendas.
O que são as Encomendas?
Uma aplicação de telemóvel para a equipa do restaurante apontar o que falta. Quando um responsável envia, cada fornecedor recebe um email com a sua encomenda: as quantidades, a data e a morada de entrega e quem pediu. Fica registado quem apontou e quem enviou.
Quanto custam as Encomendas?
19 € + IVA por mês por restaurante (23,37 € com IVA), sem permanência. Inclui a montagem dos fornecedores e dos produtos, as contas da equipa e o apoio. Num grupo, cada casa conta como um restaurante.
O fornecedor tem de instalar alguma coisa?
Não. Recebe um email normal com a encomenda. Se responder, a resposta vai direta para o restaurante.
E se o fornecedor só lê o WhatsApp?
Depois de enviar, aparece um botão que abre o WhatsApp com a mesma encomenda já escrita, para enviar do telemóvel de quem a fez. O email vai sempre, para ficar por escrito; o WhatsApp é um reforço.
Porque não aparecem preços?
Porque quem aponta na cozinha não sabe os preços de cor, nem tem de saber. As Encomendas tratam só de quantidades; os preços ficam na fatura do fornecedor.
Quem configura os fornecedores e os produtos?
Nós. O restaurante dá-nos a lista dos fornecedores e do que costuma pedir a cada um, e montamos tudo, com as unidades certas. Depois, o restaurante pode mudar fornecedores, contactos e produtos quando quiser.
Serve para um grupo com vários restaurantes?
Sim. Cada casa trabalha sozinha, e quem gere o grupo pode juntar as faltas de todas as casas para um fornecedor comum: um só email, com uma secção por casa e o total, entregue em cada casa ou numa morada central.
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Diga-nos o nome do restaurante e a quantos fornecedores encomenda.
Em duas linhas chega: dizemos-lhe quando fica pronto, pedimos-lhe a lista dos fornecedores e montamos tudo, com a sua equipa já convidada.